Organizar gastos de viaje puede convertirse en un dolor de cabeza si no sabes cómo hacerlo. Por fortuna, existe una app que te permite controlar los gastos y hacer de tu viaje una grata experiencia.
Llevar cuentas y compartir gastos a veces se hacen tediosos y no te deja disfrutar de las cosas buenas del mundo. Pero la tecnología ha venido en tu ayuda para que puedas gestionar tus finanzas de viaje. Veamos.
¿Cuál es la mejor app para organizar gastos de viaje y dividir costos?
En la actualidad, TravelSpend lidera el ecosistema de herramientas para gestionar gastos compartidos durante un viaje. Su versatilidad te permite registrar gastos y pagos en varias monedas, así como llevar el saldo exacto.
Su apariencia es muy limpia y agradable, mostrando de forma clara quiénes deben y cuánto, además de notificaciones precisas en tiempo real. Es gratuita, pero últimamente ha mostrado algunas restricciones.
En ese sentido, la cantidad de transacciones diarias se ha restringido con el fin de descargar la opción de pago. Sin embargo, es una de las soluciones digitales con más descargas a nivel global.
Paso a paso para organizar y dividir gastos de viaje desde el móvil
Es muy sencillo utilizar esta app, principalmente porque no es necesario ser un contabilista consumado ni un experto en finanzas. Está disponible para iOS y Android. Debes:
- Descargar la app desde las tiendas oficiales. Si usas navegador web, ingresa a travel-spend.com.
- Envía un link a todos los compañeros para conformar el grupo de viaje.
- Creado el grupo, cada uno de los miembros debe ingresar y cargar los boletos de avión. Igualmente, las reservaciones de hotel, así como las de las comidas y bebidas, si fuese el caso.
- La app inmediatamente procesa la información y elabora un balance automático.
- Al final, debes indicarle a la app que el viaje ha concluido, para que simplifique las deudas.
De esta forma se reducen las transacciones y la liquidación de las cuentas se simplifica, evitando transferencias repetitivas.
Cómo controlar tu presupuesto durante el viaje
Durante la emoción de un viaje no nos detenemos a revisar nuestros desembolsos, y a veces nos sobregiramos. Disfrutar de un viaje con real placer es tener los gastos bajo control.
Organizar gastos de viaje garantiza evitar sorpresas al revisar los saldos de las cuentas. Travel-Spend registra las compras en el preciso instante de hacerlas para ir evaluando visualmente si te desvías del presupuesto.
Los gráficos que acompañan a la app te muestran la evolución de tus gastos, además de las alertas que puedes configurar. Con eso tomarás buenas decisiones y sabrás si puedes gastar más o debes parar.
Consejos para dividir gastos en grupo
Para que lo que se planeó como un disfrute no se vuelva un dolor de cabeza, sigue estas recomendaciones:
- Reglas concretas: Antes de poner un pie en el avión, establezcan los límites de gastos. Eviten sorpresas en los saldos.
- Registro inmediato: Cada pago que hagan, por pequeño que sea, debe ser anotado inmediatamente. Así no se olvidarán montos pequeños que luego no ‘cuadran’.
- Respetar los consumos personales: Dése libertad para algún consumo suntuoso personalizado y en el que el grupo no tome parte.
- Centralizar pagos: Es buena idea que un solo miembro pague las cuentas grandes; así, el historial de pagos es mucho más simple.
- Pagar las deudas rápidamente: Liquidar las cuentas finales al nomás concluir el viaje.
No dejar cuentas abiertas o pendientes es sinónimo de tranquilidad y de un viaje concluido satisfactoriamente.
Cómo evitar gastos innecesarios en tu viaje
Tener una herramienta digital a la mano que te ayude a manejar mejor tus gastos de viaje es una gran ventaja. Aunado a eso, puedes aplicar buenas prácticas, tales como.
- Evitar comisiones. Usa tarjetas de débito internacionales. Con ellas aprovechas las tasas de cambio oficiales del día sin costes extras.
- Cocinar entre todos. Cocinen en el piso donde se alojan y compren a los vendedores locales Así, aprovecharán precios de temporada y ahorrarán buen dinero, disminuyendo la visita a restaurantes.
- Aprovechar las visitas guiadas. Por una módica propina, muchas personas de la localidad te llevan a los sitios de interés y te cuentan su historia.
- Llevar lo necesario. Llevar solo equipaje de mano con lo que en verdad necesitas te evita pagar recargos por exceso de maletas.
- Evitar los taxis. Son muy costosos; mejor, el transporte público, porque puedes comprar tarjetas por días o abonos para turistas.
Aplicando estas recomendaciones tendrás por seguro que, sobregirarte en tus gastos, será el menor de tus problemas.
Haz maletas y ve a disfrutar
Con esta herramienta que te ayuda a organizar gastos de viaje, podrás cubrir todos los costos asociados sin ningún contratiempo. Y lo más probable: tal vez hasta te sobre dinero.
Sin esa presión económica, tu visita a ese destino anhelado será uno de tus más preciados recuerdos. Recuerda que, si quieres organizar un gran viaje entre amigos, tuviajes.com será tu mejor guía.
